Hướng Dẫn Nhận Lịch Phỏng Vấn Visa Mỹ 2026

Nhận lịch phỏng vấn visa Mỹ là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình xin visa Mỹ, đặc biệt đối với các hồ sơ định cư Mỹ diện EB-5 đang ở giai đoạn cuối trước khi phỏng vấn tại Lãnh sự quán. Dù hồ sơ di trú đã được chuẩn bị bài bản, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể làm chậm tiến độ cấp visa hoặc phát sinh thủ tục điều chỉnh không cần thiết.

Trong bài viết này, cùng Gia Capital tìm hiểu quy trình nhận lịch phỏng vấn visa Mỹ một cách hệ thống, đúng chuẩn pháp lý và cập nhật theo các quy định mới nhất. Những nội dung dưới đây sẽ giúp người nộp đơn chủ động kiểm soát tiến độ hồ sơ và hạn chế tối đa rủi ro ở giai đoạn mang tính quyết định này.

1. Có yêu cầu bắt buộc về lịch hẹn phỏng vấn Visa Mỹ không?

Việc tham dự phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ là bước bắt buộc đối với đa số hồ sơ xin visa Mỹ. Tuy nhiên, quy trình sắp xếp lịch hẹn sẽ khác nhau tùy loại visa: với visa không định cư, người nộp đơn thường chủ động đặt lịch trên hệ thống; trong khi với visa định cư (bao gồm EB-5), lịch phỏng vấn thường được Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) sắp xếp sau khi hồ sơ hoàn tất.

Nhận lịch phỏng vấn visa Mỹ là bắt buộc

Yêu cầu có lịch hẹn phỏng vấn áp dụng cho cả visa không định cư và visa định cư. Tuy nhiên, cách thức sắp xếp lịch hẹn sẽ khác nhau tùy loại visa và hướng dẫn cụ thể của cơ quan lãnh sự tại từng quốc gia. Với diện EB-5, người nộp đơn và các thành viên gia đình đi kèm đều phải tham dự phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ sau khi hồ sơ di trú được chấp thuận, và việc nhận lịch phỏng vấn visa Mỹ là bước bắt buộc trong giai đoạn cuối của quy trình.

Mọi người không thể đến phỏng vấn nếu chưa có lịch hẹn hợp lệ được xác nhận trên hệ thống trực tuyến chính thức của Lãnh sự quán Mỹ. Trường hợp không có lịch hẹn hoặc sai thông tin, buổi phỏng vấn sẽ không được tiếp nhận. Chỉ trong một số trường hợp rất hạn chế, chủ yếu liên quan đến gia hạn visa không định cư cùng loại, người nộp đơn mới có thể được miễn phỏng vấn. Tuy nhiên, đối với visa định cư EB-5, phỏng vấn lãnh sự là bước bắt buộc và không được miễn.

2. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi nhận lịch hẹn Visa Mỹ

Đối với những người đang trong giai đoạn hoàn tất hồ sơ định cư Mỹ diện EB-5, việc nhận lịch phỏng vấn visa Mỹ đòi hỏi thông tin phải được chuẩn hóa và thống nhất tuyệt đối với hồ sơ di trú đã nộp trước đó. Dưới đây là các giấy tờ và thông tin bắt buộc cần chuẩn bị trước khi thao tác trên hệ thống của Lãnh sự quán Mỹ.

Chuẩn bị giấy tờ khi đăng ký lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ

3. Cách lấy lịch hẹn phỏng vấn Visa Mỹ

Hướng dẫn cách hẹn lịch phỏng vấn visa Mỹ

Đối với hồ sơ định cư Mỹ diện EB-5 theo quy trình phỏng vấn lãnh sự (Consular Processing), lịch phỏng vấn thường được sắp xếp sau khi hồ sơ hoàn tất tại Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC). Người nộp đơn không tự do lựa chọn lịch trống như visa không định cư, mà cần theo dõi thông báo chính thức và thực hiện đúng hướng dẫn của NVC và Lãnh sự quán.

• Bước 1: Hoàn tất hồ sơ tại NVC: Sau khi USCIS chấp thuận hồ sơ di trú, hồ sơ sẽ được chuyển sang NVC để thực hiện DS-260, nộp giấy tờ dân sự và thanh toán phí theo yêu cầu.
• Bước 2: Nhận thư xác nhận hồ sơ sẵn sàng xếp lịch phỏng vấn: Khi NVC xác nhận hồ sơ đã hoàn tất, đương đơn sẽ được thông báo tình trạng hồ sơ đã đủ điều kiện để sắp xếp phỏng vấn.
• Bước 3: Nhận thư hẹn phỏng vấn (Interview Appointment Letter): Khi lịch phỏng vấn được sắp xếp, NVC sẽ gửi thư hẹn phỏng vấn qua email, trong đó ghi rõ ngày, giờ và địa điểm phỏng vấn của cả gia đình.
• Bước 4: In thư hẹn và chuẩn bị các bước bắt buộc trước phỏng vấn: Sau khi nhận lịch, đương đơn cần in thư hẹn, tiến hành khám sức khỏe theo chỉ định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tham dự buổi phỏng vấn đúng thời gian quy định.

4. Cách kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn Visa Mỹ

Sau khi NVC sắp xếp lịch phỏng vấn, người nộp đơn cần kiểm tra kỹ thư hẹn để đảm bảo thông tin chính xác và chuẩn bị đúng yêu cầu.

• Bước 1: Kiểm tra email nhận thư hẹn phỏng vấn từ NVC: Người nộp đơn cần kiểm tra hộp thư email đã đăng ký với NVC, bao gồm cả mục Spam/Junk.
• Bước 2: Đối chiếu thông tin trong thư hẹn phỏng vấn: Mọi người cần kiểm tra kỹ:
  • Ngày và giờ phỏng vấn
  • Địa điểm phỏng vấn
  • Họ tên và số hồ sơ của từng thành viên
  • Các hướng dẫn bổ sung kèm theo
• Bước 3: Kiểm tra trạng thái hồ sơ trên hệ thống CEAC (nếu cần): CEAC là hệ thống chính thức để theo dõi tiến độ hồ sơ visa định cư và các cập nhật liên quan.
• Bước 4: In thư hẹn phỏng vấn: Thư hẹn là giấy tờ bắt buộc để vào khu vực phỏng vấn tại cơ quan lãnh sự.

Kiểm tra lại lịch hẹn phỏng vấn

5. Những lưu ý khi nhận hẹn phỏng vấn Visa Mỹ

Việc nhận lịch phỏng vấn visa Mỹ là bước cuối cùng mang tính quyết định trước khi người nộp đơn và gia đình tham dự phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ. Với hồ sơ định cư Mỹ diện EB-5, mọi sai sót ở giai đoạn này đều có thể dẫn đến việc phải điều chỉnh lịch hẹn, làm chậm tiến độ cấp visa hoặc phát sinh thủ tục bổ sung không cần thiết.

Lưu ý nhiều vấn đề khi book lịch phỏng vấn visa mỹ

Để quá trình nhận lịch phỏng vấn visa Mỹ diễn ra suôn sẻ và đúng chuẩn, người nộp đơn cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:

• Đảm bảo thông tin trùng khớp với hồ sơ di trú: Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu và thông tin gia đình phải thống nhất tuyệt đối với hồ sơ EB-5 đã nộp. Sai lệch dù nhỏ cũng có thể gây khó khăn trong quá trình tiếp nhận hồ sơ.
• Sử dụng đúng đơn xin visa định cư DS-260: Đối với EB-5, người nộp đơn phải sử dụng đơn DS-260. Việc nhầm lẫn với các mẫu đơn không định cư có thể khiến lịch hẹn bị từ chối.
• Kiểm tra kỹ lịch hẹn của từng thành viên gia đình: Mỗi người trong hồ sơ EB-5 cần có lịch hẹn hợp lệ. Việc thiếu lịch hẹn cho một thành viên có thể ảnh hưởng đến toàn bộ buổi phỏng vấn.
• Lưu giữ cẩn thận thư xác nhận lịch hẹn: Thư xác nhận lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ là giấy tờ bắt buộc khi vào Lãnh sự quán. Người nộp đơn nên lưu cả bản in và bản điện tử.
• Theo dõi cập nhật từ Lãnh sự quán Mỹ: Trong một số trường hợp, lịch phỏng vấn có thể được điều chỉnh do yếu tố khách quan. Việc thường xuyên kiểm tra email và hệ thống giúp người nộp đơn kịp thời xử lý.

Lời kết

Nhận lịch phỏng vấn visa Mỹ không chỉ là thao tác kỹ thuật, mà là một bước mang tính chiến lược trong toàn bộ quy trình xin visa Mỹ năm 2026. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, thao tác chính xác trên hệ thống và lựa chọn thời điểm phù hợp sẽ giúp đương đơn tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chủ động cho hồ sơ của mình.

Nếu cần được tư vấn chi tiết hơn về quy trình nhận lịch phỏng vấn visa Mỹ hoặc các bước chuẩn bị liên quan đến hồ sơ định cư Mỹ diện EB-5, liên hệ Gia Capital để được đồng hành và hỗ trợ bài bản, minh bạch và đúng pháp lý trong suốt hành trình định cư Mỹ.