Các giấy tờ cần mang theo khi phỏng vấn visa Mỹ giúp tăng tỷ lệ thành công
2025/10/03Giấy tờ cần mang theo khi phỏng vấn visa Mỹ là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ của bạn được đánh giá chính xác. Việc chuẩn bị thiếu sót có thể khiến buổi phỏng vấn trở nên căng thẳng và ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng. Bài viết dưới đây từ GiaCapital EB5 sẽ giúp bạn nắm rõ danh sách giấy tờ cần chuẩn bị, giúp quá trình phỏng vấn diễn ra thuận lợi và tăng tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu.
1. Những loại giấy tờ cần mang theo khi phỏng vấn visa Mỹ?
Theo quy định của ĐSQ/LSQ Mỹ, khi đi phỏng vấn visa, mỗi người cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được yêu cầu. Vậy phỏng vấn visa Mỹ cần giấy tờ gì?
1.1. Trang đối chiếu
Theo quy định của ĐSQ/LSQ Mỹ, nếu hồ sơ được xử lý qua Hệ thống CEAC, bạn bắt buộc phải in Trang đối chiếu (Confirmation Page) và hoàn tất đầy đủ trước khi đến buổi phỏng vấn. Đây là yêu cầu quan trọng vì nếu chưa có trang đối chiếu hợp lệ thì đồng nghĩa với việc giấy tờ cần mang đi phỏng vấn visa Mỹ của bạn chưa đầy đủ. Vì vậy, bạn sẽ không được phỏng vấn và phải đặt lại lịch hẹn mới.
Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ thì bạn cần lưu ý:
- In và đánh dấu đầy đủ các mục trên Trang đối chiếu từ hệ thống CEAC tại đây.
- Tải lên CEAC tất cả giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn (hộ chiếu, giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy tờ tài chính…).
- Mang theo bản chính hoặc bản sao có chứng thực khớp với các giấy tờ đã tải lên CEAC.
- Hoàn tất khám sức khỏe tại cơ sở được Lãnh sự quán chỉ định và mang theo tờ thông tin khám sức khỏe (Information Sheet).

1.2. Đăng ký địa chỉ
Trong các giấy tờ cần mang khi phỏng vấn visa Mỹ, Trang Xác nhận Đăng ký Địa chỉ là thủ tục bắt buộc đối với hầu hết trường hợp, ngoại trừ các diện K, tỵ nạn và trẻ lai. Nếu không chuẩn bị giấy tờ này, hồ sơ của bạn có thể bị trì hoãn hoặc không được tiếp nhận.
Để hoàn tất quy trình này, bạn cần thực hiện các bước:
- Truy cập trang web https://www.usvisascheduling.com/en-US/.
- In Trang Xác nhận Đăng ký Địa chỉ sau khi đăng ký thành công.
- Mang theo trang xác nhận này khi đi phỏng vấn và trong các lần quay lại Lãnh sự quán.
Lưu ý mỗi người cần tự tạo hồ sơ riêng, không dùng chung tài khoản.
1.3. Thư mời phỏng vấn và Trang xác nhận
Thư mời phỏng vấn và Trang xác nhận có mã vạch là hai loại giấy tờ quan trọng nằm trong các giấy tờ cần mang theo khi phỏng vấn visa Mỹ.
Bạn cần chuẩn bị:
- Đơn DS-260: Áp dụng cho thị thực định cư (IV).
- Đơn DS-160: Áp dụng cho thị thực không định cư diện K.
Khi đến Lãnh sự quán:
- Xuất trình Thư mời phỏng vấn và Trang xác nhận cho nhân viên bảo vệ để được vào cổng.
- Nộp Thư mời phỏng vấn cho phòng Lãnh sự để lấy số thứ tự.
- Đặt Trang xác nhận có mã vạch ngay dưới Thư mời phỏng vấn, bản in phải được lấy trực tiếp từ hệ thống.

1.4. Hình xin thị thực
Ảnh visa hay hình thị thực là một trong những giấy tờ quan trọng khi tham gia phỏng vấn. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị đúng quy cách để tránh hồ sơ của mình bị từ chối. Quy định hình xin thị thực như sau:
- Chuẩn bị 02 ảnh màu chụp gần đây, đúng quy định.
- Ghi rõ họ tên và ngày tháng năm sinh ở mặt sau mỗi ảnh.
- Tham khảo hướng dẫn chi tiết trên trang web Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ để đảm bảo ảnh hợp lệ.
1.5. Căn cước công dân
Khi tham dự phỏng vấn visa Mỹ, bạn phải mang theo căn cước công dân bản chính để đối chiếu thông tin. Đồng thời, bạn cũng cần chuẩn bị thêm bản sao căn cước công dân để nộp cho Lãnh sự quán. Đây là giấy tờ quan trọng giúp xác minh danh tính và đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác.
1.6. Hộ chiếu
Bạn cần chuẩn bị bản chính và bản sao hộ chiếu, đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 60 ngày kể từ ngày thị thực Mỹ hết hạn. Mỗi người phải nộp một bản sao trang thông tin hộ chiếu riêng, kể cả trẻ em đi cùng cha mẹ.
Đây là một trong những giấy tờ quan trọng cần mang theo khi phỏng vấn visa Mỹ. Nếu sử dụng hộ chiếu mới bìa xanh tím than, bạn cần ghi rõ nơi sinh để tránh sai sót. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.
1.7. Hộ khẩu
Hộ khẩu (nếu có) cũng nằm trong danh sách giấy tờ quan trọng phục vụ buổi phỏng vấn visa Mỹ. Bạn nên chuẩn bị bản chính và bản sao hộ khẩu để đối chiếu thông tin nhân thân và nơi cư trú. Việc mang đầy đủ giúp quá trình kiểm tra hồ sơ diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh yêu cầu bổ sung sau này.

1.8. Giấy khai sinh
Trong danh sách giấy tờ cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn visa Mỹ, giấy khai sinh giữ vai trò xác minh thông tin nhân thân quan trọng. Bạn phải mang bản chính và bản sao giấy khai sinh của người bảo lãnh, của mỗi người có tên trong hồ sơ và của tất cả con của đương đơn chính, kể cả khi con không đi cùng.
Trường hợp không có giấy khai sinh của người bảo lãnh, viên chức lãnh sự sẽ xem xét và đưa ra hướng dẫn bổ sung. Nếu liên quan đến con nuôi, cần nộp thêm giấy tờ chứng minh việc nhận con nuôi hợp pháp. Tất cả các giấy tờ này giúp đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
1.9. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ cần thiết để chứng minh mối quan hệ gia đình khi phỏng vấn visa Mỹ. Nếu đã từng kết hôn, bạn phải mang theo:
- Bản chính và bản sao Giấy đăng ký kết hôn (nếu đang có hôn nhân hợp pháp).
- Bản chính và bản sao giấy tờ chấm dứt hôn nhân trước đây của người bảo lãnh hoặc của các đương đơn, như Giấy ly hôn hoặc Giấy chứng tử của vợ/chồng cũ (nếu có).
Lưu ý: Trường hợp chưa từng kết hôn thì không cần nộp loại giấy tờ này.

1.10. Lý lịch Tư pháp
Lý lịch tư pháp là giấy tờ quan trọng để kiểm tra tiền án, tiền sự của người xin visa. Với những trường hợp từ 16 tuổi trở lên, cần chuẩn bị:
- Bản chính Lý lịch tư pháp số 2 tại Việt Nam.
- Bản chính lý lịch tư pháp do các quốc gia khác cấp, nếu từng cư trú ở nước ngoài theo đúng thời gian quy định.
1.11. Hồ sơ tiền án tiền sự
Nếu từng có tiền án hoặc tiền sự, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau khi đi phỏng vấn visa Mỹ:
- Bản chính và bản sao hồ sơ tiền án tiền sự.
- Bản sao có công chứng của từng bản án hoặc thời gian ngồi tù (nếu có), kể cả khi đã được ân xá hoặc giảm nhẹ hình phạt.
- Hồ sơ cần thể hiện đầy đủ thông tin về hành vi phạm tội, phán quyết của tòa, bản án, hình phạt hoặc các khoản tiền phạt đã thi hành.
1.12. Hồ sơ quân đội
Nếu từng phục vụ trong quân đội ở bất kỳ quốc gia nào, bạn cần chuẩn bị bản sao hồ sơ quân đội khi đi phỏng vấn visa Mỹ. Hồ sơ này giúp Lãnh sự quán nắm được quá trình phục vụ quân ngũ. Việc này đảm bảo quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra chính xác và minh bạch.
1.13. Kết quả kiểm tra sức khỏe
Sau khi hoàn tất khám sức khỏe tại các đơn vị được Lãnh sự quán chỉ định, bạn sẽ nhận thông báo về kết quả khám. Thông thường, kết quả có thể nhận trong vòng 3–10 ngày, nhưng với một số trường hợp sẽ lâu hơn và kết quả có thể được gửi trực tiếp tới Lãnh sự quán.
Bác sĩ khám sẽ hướng dẫn bạn về kết quả và các bước điều trị cần thiết, nếu có yêu cầu. Bạn sẽ phải thực hiện điều trị tại cơ sở được chỉ định để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Việc này giúp quá trình xét duyệt visa diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

1.14. Hồ sơ bảo trợ tài chính
Hồ sơ bảo trợ tài chính là phần quan trọng giúp chứng minh đương đơn có sự hỗ trợ tài chính hợp pháp từ người bảo lãnh. Tùy theo loại visa, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau và bao gồm các giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh, người đồng bảo trợ và các chứng từ tài chính đi kèm.
| Loại visa | Nội dung |
| Đối với thị thực định cư (IV) |
Lưu ý: Bản sao hoặc bản chụp (scanned) của I-864 và các chứng từ bảo trợ đều được chấp nhận. |
| Đối với thị thực diện K |
|
1.15. Bằng chứng về mối quan hệ
Để chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh và các thành viên phụ thuộc đi cùng (nếu có), đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các loại bằng chứng phù hợp với từng diện visa. Các loại bằng chứng này sẽ giúp viên chức lãnh sự xác thực mối quan hệ thực sự.
| Diện theo mối quan hệ | Yêu cầu |
| Diện hôn phu/hôn thê (K) |
|
| Diện bảo lãnh vợ-chồng |
|
| Con kế của người bảo lãnh |
|
| Diện bảo lãnh đi làm việc |
|
| Diện bảo lãnh khác | Chuẩn bị các giấy tờ chứng minh mối quan hệ, ví dụ: sổ hộ khẩu cũ, học bạ, hình ảnh cũ, giấy chứng sinh của bệnh viện, sổ gia đình công giáo… |
2. Nộp hồ sơ visa định cư Mỹ ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ visa định cư Mỹ tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Mỹ ở Việt Nam theo hai địa chỉ bên dưới:
Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 4 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: +84-28-3520-4200
Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Số 7 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Hà Nội
- Điện thoại: Điện thoại: +84-24-3850-5000

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần mang theo khi phỏng vấn visa Mỹ là bước quan trọng giúp tăng cơ hội đậu visa ngay từ lần đầu. Bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng từng loại giấy tờ, bạn sẽ tự tin hơn khi bước vào buổi phỏng vấn. Đặc biệt với các nhà đầu tư theo chương trình định cư EB-5, GiaCapital EB5 luôn đồng hành, hướng dẫn chi tiết và cập nhật hồ sơ, giúp quá trình chuẩn bị trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.


